피그마(Figma)로 디자인 작업을 마친 뒤 다른 사람에게 파일을 전달하려고 하면 어떻게 공유해야 할지 헷갈릴 수 있습니다. 링크만 보내면 누구나 볼 수 있는지, 상대방이 디자인을 수정할 수 있는지, 보기 전용으로 설정하려면 어떻게 해야 하는지도 궁금해지는데요.
피그마는 파일 링크를 복사해 공유하거나 이메일로 사용자를 초대할 수 있으며, 공유 대상과 권한을 별도로 설정할 수 있습니다.
이번 글에서는 피그마 파일 공유 방법부터 링크 권한 설정, 보기·편집 권한 차이, 공유 오류 해결 방법까지 순서대로 알아보겠습니다.
1. 피그마 파일 공유하는 방법
가장 간단한 방법은 파일의 공유 링크를 복사해 전달하는 것입니다.
피그마 공유 링크 만들기
피그마에서 공유할 디자인 파일을 엽니다.
화면 오른쪽 상단의 Share(공유) 버튼을 클릭합니다.
공유 창에서 파일에 접근할 수 있는 대상과 권한을 확인합니다.
필요한 권한으로 설정한 뒤 Copy link(링크 복사) 를 클릭합니다.
복사한 링크를 이메일, 메신저 또는 협업 도구로 전달합니다.
이때 중요한 것은 링크를 복사하는 것만으로 모든 사람이 파일을 볼 수 있게 되는 것은 아니라는 점입니다. 파일의 공유 대상이 제한되어 있다면 링크를 받은 사람도 접근 권한을 요청해야 할 수 있습니다.
공유 전에 링크 접근 대상과 권한이 원하는 대로 설정되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
2. 피그마 링크 권한 설정하기
피그마 공유 창에서는 파일에 접근할 수 있는 대상을 설정할 수 있습니다. 계정과 조직의 설정에 따라 표시되는 항목은 다를 수 있지만, 일반적으로 다음과 같은 방식으로 구분됩니다.
누구나(Anyone)
링크를 가진 사람이 조직 외부에 있더라도 파일에 접근할 수 있도록 설정하는 옵션입니다.
외부 고객에게 시안을 보여주거나, 포트폴리오 검토를 위해 링크를 전달할 때 활용할 수 있습니다. 다만 실제로 무엇을 할 수 있는지는 보기 또는 편집 권한 설정에 따라 달라집니다.
초대된 사람만(Only invited people)
파일에 직접 초대된 사람만 접근할 수 있도록 제한하는 설정입니다.
회사 내부 자료나 공개하고 싶지 않은 디자인 시안을 공유할 때 적합합니다. 링크만 전달하는 것으로는 접근이 허용되지 않을 수 있으므로, 필요한 이메일 주소를 직접 초대해야 합니다.
조직 사용자
조직 기능을 사용하는 계정에서는 같은 조직의 사용자만 접근하도록 설정할 수 있습니다. 조직의 요금제와 관리자가 설정한 보안 정책에 따라 이용 가능 여부가 달라질 수 있습니다.
참고: 회사 또는 학교 계정에서 'Anyone(누구나)' 옵션이 보이지 않는다면 조직 관리자가 외부 링크 공유를 제한했을 가능성이 있습니다.
3. 피그마 보기 권한과 편집 권한 차이
피그마 공유에서 자주 헷갈리는 부분이 바로 Can view와 Can edit입니다.
| 구분 | 보기 권한(Can view) | 편집 권한(Can edit) |
|---|---|---|
| 디자인 확인 | 가능 | 가능 |
| 파일 내용 수정 | 불가능 | 가능 |
| 댓글 작성 | 가능 | 가능 |
| 레이어와 속성 확인 | 가능 | 가능 |
| 파일 공유 설정 변경 | 일반적으로 불가능 | 권한이 허용되는 범위에서 가능 |
보기 권한은 디자인을 확인하거나 피드백을 남길 때 적합합니다. 반면 편집 권한은 디자인 요소를 직접 수정하거나 공동 작업을 진행해야 할 때 필요합니다.
다만 보기 권한이라고 해서 모든 복사나 내보내기가 자동으로 차단되는 것은 아닙니다. 기본 설정에서는 보기 권한 사용자도 파일 내용 복사나 에셋 내보내기가 가능할 수 있으며, 유료 요금제의 별도 설정으로 제한할 수 있습니다.
또한 유료 요금제에서는 파일 권한뿐 아니라 해당 Figma 제품을 사용할 수 있는 시트 유형도 편집 가능 여부에 영향을 줄 수 있습니다.
4. 다른 사람을 이메일로 초대하는 방법
링크를 가진 모든 사람에게 공개하지 않고 특정 사용자에게만 파일을 공유하고 싶다면 이메일 초대 방식을 이용할 수 있습니다.
공유할 피그마 파일을 엽니다.
오른쪽 상단의 Share(공유) 버튼을 클릭합니다.
초대 입력란에 상대방의 이메일 주소를 입력합니다.
해당 사용자에게 부여할 보기 또는 편집 권한을 선택합니다.
Send invite(초대 보내기) 를 클릭합니다.
초대를 받은 사용자는 이메일이나 피그마 알림을 통해 파일에 접근할 수 있습니다.
외부 고객에게 최종 시안을 검토받는 상황이라면 보기 권한을, 함께 디자인을 수정해야 하는 동료라면 편집 권한을 선택하는 식으로 구분하면 됩니다.
5. 피그마 공유 링크가 열리지 않을 때
링크를 전달했는데 상대방이 파일을 열 수 없거나 편집할 수 없다면 다음 항목을 확인해 보세요.
① 파일 접근 권한이 제한된 경우
공유 대상이 '초대된 사람만'으로 설정되어 있다면 링크를 받은 사람도 직접 초대되어 있어야 합니다.
해결 방법: 공유 창에서 접근 대상을 확인하고, 필요한 사용자를 이메일로 초대합니다.
② 보기 권한만 부여된 경우
파일은 열리지만 디자인을 수정할 수 없다면 보기 권한으로 설정되어 있을 가능성이 있습니다.
해결 방법: 파일 소유자 또는 권한을 변경할 수 있는 사용자에게 편집 권한을 요청합니다.
③ 조직에서 외부 공유를 차단한 경우
회사나 학교 계정에서 외부 링크 공유를 제한하면 '누구나' 옵션이 표시되지 않을 수 있습니다.
해결 방법: 조직 관리자에게 외부 공유 정책을 확인합니다. 조직의 보안 정책을 우회하기보다는 허용된 공유 방식을 이용하는 것이 안전합니다.
④ 편집에 필요한 제품 이용 권한이 없는 경우
일부 유료 요금제에서는 파일에 편집 권한이 있어도 해당 Figma 제품을 사용할 수 있는 시트가 없으면 편집이 제한될 수 있습니다.
해결 방법: 파일 권한과 함께 계정의 제품 이용 권한 또는 시트 유형을 확인합니다.
⑤ 링크를 복사할 때 특정 프레임이 선택된 경우
피그마에서 프레임이나 특정 디자인 요소를 선택한 상태로 링크를 복사하면 상대방이 파일 전체가 아닌 해당 프레임으로 이동할 수 있습니다.
파일 전체를 보여주려는 목적이라면 링크를 전달한 뒤 상대방이 원하는 화면으로 이동할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
6. 피그마 디자인을 고객에게 보여줄 때 주의할 점
고객이나 외부 협력사에게 디자인 시안을 전달할 때는 편의성뿐 아니라 파일 보안도 함께 고려해야 합니다.
시안 검토 목적: 필요한 범위의 보기 권한을 사용합니다.
공동 편집 목적: 실제로 수정 작업이 필요한 사용자에게만 편집 권한을 부여합니다.
민감한 프로젝트: 공개 링크 대신 특정 사용자를 직접 초대하는 방식을 고려합니다.
복사 및 내보내기 제한: 유료 요금제에서 제공되는 관련 공유 제한 설정을 확인합니다.
공유 후 확인: 다른 계정이나 허용된 테스트 환경에서 링크가 의도한 권한으로 열리는지 확인합니다.
보기 권한만 부여했다고 해서 모든 콘텐츠의 복사나 저장이 자동으로 차단되는 것은 아닙니다. 중요한 디자인 자료라면 공유 대상과 추가 보안 옵션을 함께 확인해야 합니다.
피그마 파일 공유는 링크를 복사하는 것만큼이나 누가 파일을 볼 수 있는지,
어떤 작업까지 허용할 것인지 설정하는 과정이 중요합니다.
간단히 디자인을 검토받을 때는 보기 권한을, 함께 작업해야 할 때는 편집 권한을 선택하세요. 외부에 공개하면 안 되는 파일은 접근 대상을 제한하고, 링크가 열리지 않을 때는 공유 대상과 계정의 권한부터 확인하면 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.